註冊

 

請使用我們 方便的線上系統 註冊參加年會、修改現有註冊資訊並即時間接收確認函。也歡迎 利用傳真或電子郵件註冊。

如需說明，請參閱 註冊指南。

所有註冊者均會收到電子郵件確認函，傳真及郵寄註冊者亦然。若您的簽證申請程序要求您出示邀請函，該邀請函會與電子郵件確認函一併寄發給您。若要查看邀請函，請前往註冊頁面並點選「Edit Existing Registration」(修改現有註冊資訊) 按鈕。您可在此畫面管理註冊資訊，包括選擇重新寄送確認函。若您的地址位於需要簽證才能參加年會的國家/地區，邀請函會隨附於確認函中。

重要截止日期

2025 年 6 月 25 日：特別優惠截止日

2025 年 12 月 15 日：早鳥優惠截止日期

2026 年 3 月 31 日：會前優惠截止日

2026 年 6 月 17 日：線上註冊截止日

註冊費用

請盡早註冊以享優惠價格。有關費用、取消、退費及註冊內容等資訊，請查看 註冊費用。

兒童註冊須知 (18 歲及以下)

家長或法定監護人必須為 18 歲及以下的子女填妥註冊表。18 歲及以下的兒童無法使用線上系統註冊。

團體註冊須知

25 名或以上扶輪的社員或社及地區雇員之團體可進行團體註冊。所有費用必須以信用卡或支票一次繳清 (支票須為美國銀行帳戶以美元所開)，或透過國際辦事處或財務代理辦理。

請查看 團體註冊規則，並下載 團體註冊表。2026 年 3 月 31 日後，僅可於年會現場增加團體註冊人數。

取消與退費

若取消註冊，各註冊者 (每位) 須支付 50 美元的手續費。若要取消註冊年會或扶輪的售票活動，須於 2026 年 4 月 30 日前以書面寄達扶輪。因未獲准簽證而取消註冊者，須於 2026 年 6 月 17 日前以書面寄達扶輪。

建議透過線上註冊系統取消，但您也可以透過寄送電子郵件至 ri.registration@rotary.org 或傳真至 +1-847-556-2194 取消。

若年會取消，國際扶輪將退還註冊及票劵費用，但恕無法承擔扶輪社員及其賓客之旅遊或其他相關費用。註冊資格及票劵不得轉讓。

關於分享個人資訊

扶輪極為重視您的隱私，因此您與扶輪分享的個人資料僅限用於扶輪的官方業務，且遵守扶輪的隱私政策 (rotary.org/privacy)。換言之，我們會將您的個人資料用於協助您出席年會，以及加強您的年會體驗。您註冊年會時提供的個人資料可能會與扶輪服務供應商共享 (例如：扶輪可能會分享您的個人資料來印製名牌)。年會服務供應商所收集的個人資料需遵守各廠商的隱私政策。您可能會收到有關年會、贊助商和附加服務的電子郵件。您可以隨時拒絕接收此類電子郵件。如有相關要求，請來信至 ri.registration@rotary.org。

攝影/影音紀錄授權同意書

凡註冊、出席和/或參加年會、年會前活動、扶輪售票活動、特色活動、其他附屬活動以及地主籌備委員會活動，即表示您同意扶輪以任何方式記錄您和您的子女。記錄方式包括照片、音訊、訪談和影像紀錄 (「影音紀錄」)。扶輪可能會在其網站、出版品和社群媒體上使用這些影音紀錄，以推廣扶輪。出於留存歷史紀錄和研究目的，扶輪將保留影音紀錄。您將永久授權扶輪基於推廣、行銷和教育目的，在全球擁有不可撤銷且免版稅的權利使用、複製、展示、修改、傳播、出版、重製、傳輸、廣播、串流、網路直播、公開表演、翻譯、抄錄、改編、製作衍生作品及授權這些影音紀錄，以及您與子女的形象、言論、姓名、肖像和音檔。國際扶輪或扶輪基金會無須對此負擔任何費用或責任。

國際扶輪計畫的行為準則

國際扶輪 (「RI」) 致力為所有會議參加者及 RI 雇員提供安全、能專心工作且友善的無騷擾環境。所有參加者，包括但不限於出席者、講者、志工、參展者、RI 雇員、服務提供者及其他人士 (「參加者」)，在參與實體、虛擬或混合式會議時，皆須遵守 國際扶輪計畫的行為準則，其中涵蓋 國際扶輪網站使用條款。

一般注意事項

基於安全考量，所有註冊者必須出示有照片的身分證件 (如駕駛執照或護照)，才能領取名牌。扶輪保留在年會期間隨時檢查照片證件的權利。不符證件的名牌會被沒收，我們也將請違規者離場且不予退費。若遺失或錯放名牌，須繳納 75 美元的重印費用。所有進入會場的人士，以及攜入會場的隨身包及其他物品，皆須經過檢查。拒絕接受檢查的註冊者可能無法進入年會會場。

名牌將記載姓名和電子郵件地址，以及涵蓋所購扶輪售票活動票劵的 QR 碼。若您同意「友誼之家」的參展者掃描您的名牌，表示您允許他們使用您的姓名和電子郵件地址作為未來攬客之用。

出席會議即表示您瞭解在人群聚集的地方有接觸病毒和傳染病的風險，並在出席活動時承擔風險。您同意遵守國際扶輪制定的一切政策和程序，以及所有當地、州與聯邦的法律與法規，包括社交距離及口罩規定。