よくある質問(FAQ)
一般的な質問
ロータリー国際大会と大会前行事はいつ、どこで行われますか?
国際大会
2027年6月26日~30日
大会前行事
青少年リーダープログラム大会前会議:6月26日
大会会場
フィラ・バルセロナ・グランビア(Fira Barcelona Gran Via)
ロータリー国際大会には誰が出席できますか?
ロータリーに関心のある方はどなたでもご登録いただけます。
国際大会では同時通訳が提供されますか?
日本語を含む複数言語による同時通訳が、開会・閉会式、本会議で提供されます。多くの分科会は英語で実施され、一部の分科会ではほかの言語での通訳が提供されます。詳しくは大会プログラムをご参照ください。
青少年リーダープログラム大会前会議は、いつ、どこで開催されますか?
6月26日にフィラ・バルセロナ・グランビアで開催されます。ロータリーの青少年プログラム(インターアクト、ロータリー青少年交換、ロータリー青少年指導者養成プログラム[RYLA])の現参加者、参加希望者、リーダー、学友を対象とした、活気あふれる1日を体験するためにぜひご参加ください。
6月のバルセロナの気温はどのくらいですか?
6月の平均気温は、摂氏20~27度です。
会場は空調が効いていますので、必要に応じて上着や薄手のセーターをご持参ください。
登録について
登録方法を教えてください。
国際大会への出席に関心がある方は、ご自身と同伴者のオンライン登録(推奨)を行うことができます。現地登録も可能ですが、その時点ではチケット制行事の残りのチケット数が限られている場合があります。
国際大会ではなく、大会前行事にのみ出席する場合、用紙の登録書式をお送りください。書式上で、大会前会議のみの登録であることを明記してください。漏れなく記入した書式をファクスまたは郵送でRI登録業務課までお送りください。
登録料はいくらですか?
登録料、登録の種類、登録内容はこちらのページをご参照ください。
キャンセルの方針はどのようなものですか?
大会への登録をキャンセルする場合、同じ登録の下の登録者一人あたり50ドルの手数料がかかります。2027年4月30日まで、書面にて登録とチケットのキャンセルをお受けいたします。この日を過ぎると、登録料とチケット料金の返金の要請は一切お受けいたしませんのでご了承ください。 不可抗力による不測の事態が発生し、出席できない場合には、個々のケースに応じて返金が考慮され、承認された返金額から50ドルの手数料が差し引かれることとなります。4月30日を過ぎると、ビザ不発行が理由である場合を除き、登録料とチケット料金の返金の要請は一切お受けいたしませんのでご了承ください。 ビザの不発行によるキャンセルは、2027年6月30日までに書面で受理される必要があります。
オンラインでのキャンセルが推奨されますが、Eメール(ri.registration@rotary.org)またはファクス(+1-847-556-2194、米国番号)でのキャンセルも受け付けています。
同伴者の登録方法を教えてください。
My ROTARYのアカウントから同伴者を追加または削除できます。「ご登録はこちら」のボタンをクリックして、既存の登録内容を管理することができます。
また、参加する行事の追加または削除、個人情報の変更、変更の確認Eメールの受信、また、必要であれば登録のキャンセルも同じページから行うことができます。
My ROTARYアカウントへのアクセスで問題が生じた場合には、ロータリーお問い合わせセンターにご連絡ください。
開会式の指定を変更できますか?
開会式の指定は、登録順に基づいています。申し訳ありませんが、この指定について変更の要請をお受けすることはできません。
登録をキャンセルしましたが、再登録するにはどうすればよいですか?
残念ながら、一度登録をキャンセルすると、オンラインで再登録することはできません。再登録するには、登録書式をファクスか郵便でお送りいただく必要があります。
再登録する時点での登録料が適用されます。
大会会場でバッジをなくした、または忘れてしまったのですが、新しいバッジを受け取ることができますか?
はい。ただし、バッジを紛失したり、お忘れになった場合は、再発行料として75米ドルがかかります。
宿泊と交通について
ホテルはどのように予約できますか?
ロータリーの現地の公式宿泊手配業者であるbnetworkを通じて予約すれば、バルセロナ市内のホテルをお得な料金でご予約いただけます。
オンラインでホテル予約をする場合、2027年5月28日までに、ロータリーの公式ホテル予約サイトをご利用ください(この期日を過ぎると空室状況に応じて予約ができない場合があります)。ホテル予約に関するご質問は、rotaryhotels@bnetwork.comまでお問い合わせください。Eメールでのご予約は承っておりません。
到着日や出発日の変更など、宿泊内容の変更はどうすればよいですか?
宿泊内容の変更をご希望の場合、ホテル予約確認書に記載されている手順をご参照ください。
利用できるホテルとその料金を教えてください。
ロータリー公式指定ホテルは、宿泊ページにアクセスしてご覧ください。空室状況は頻繁に変わるため、ご希望のホテルを保証することはできません。第一希望のホテルが満室の場合、、ロータリー公式指定ホテルのうち第二希望のホテルをご予約いただくことをお勧めします。大会中はホテル宿泊の需要が非常に高くなるため、キャンセル待ちの受付は行っておりません。
ホテルに前金を支払う必要はありますか?
ご予約時に、宿泊料金の50%をデポジット(預り金)としてお支払いいただく必要があります(2027年7月まで有効なクレジットカード情報をご提供いただきます)。 ご予約手続きの際には、記載されているすべての情報をよくお読みください。クレジットカードによるデポジットの支払いがない場合、予約は保証いたしかねますのでご了承ください。ご予約の際、お支払いスケジュールが各ホテルごとに提示されます。
客室数が10以上の団体予約には、デポジットとキャンセルに関する別の方針が適用され、これらの方針はホテルごとに異なる場合があります。10室以上を予約したい場合は、ロータリーの公式ホテル予約サイトをご覧いただくか、rotaryhotels@bnetwork.comまでメールでお問い合わせください。
どうすれば予約をキャンセル(取り消し)できますか?
ホテル予約をキャンセルする場合、ホテル予約確認書に記載されている手順をご参照ください。
ホテルから国際大会会場までの距離はどのくらいですか?
ロータリーの公式ホテル予約サイトから、ホテルのリストとマップ(および大会会場からのおおよその距離)をご覧いただけます。
詳細は、bnetworkのFAQページをご覧ください。
交通
どのような交通が提供されますか?
大会の全期に登録されたすべての出席者は、バルセロナの公共交通システムを無料で利用できます。これには、ホテルと会場を移動するためのバス、トラム、電車(Metro)が含まれます。一部のホテルでは、ロータリーの提供によるシャトルサービスをご利用いただける場合もあります。
また、電動車椅子や車椅子を必要とする出席者にもご利用いただける送迎サービスを手配いたします。このサービスは、ロータリーの公式指定ホテルと大会会場間で運行されます。
そのほかの交通手段がありますか?
タクシーとライドシェアサービス(Uberなど)もご利用いただけます。
旅行
ビザ(査証)に関する情報はどこで知ることができますか?
駐日スペイン大使館のページでビザに関する情報をご確認ください。ビザ取得の必要性は、国籍によって異なります。国際ロータリーでは、大会参加者名簿の最新版を領事館・大使館に提供し、可能な限り多くの登録者にビザが発行されるよう要請していますが、最終的な決定はスペイン政府が行います。国際ロータリーは、個々の登録者に代わってビザ等の手続きに介入することはできません。
行事について
国際大会では、どのような行事に出席できますか?
国際大会への登録料には、以下の行事が含まれています。
開会式:6月27日
本会議:6月27日~30日
分科会:6月28日~30日
閉会式:6月30日
友愛の家:6月26日~30日
チケット制行事(チケットをご購入の方にご出席いただけます):
ロータリーのチケット制行事:通常、大会会場内で、大会前または大会中に行われます。詳しくはこちらをご覧ください。
ホスト組織委員会のチケット制行事とツアー:通常、大会会場以外の場所(一部は近隣の場所)で催されます。詳細は、ホスト組織委員会(HOC)のウェブサイトをご覧ください。