Réponses à vos questions
Questions générales
Où et quand la convention du Rotary International et les manifestations pré-convention se déroulent-elles ?
Convention
Du 26 au 30 juin 2027
Réunions pré-convention
Réunion pré-convention pour les jeunes : 26 juin
Sites de la convention
Qui peut assister à la convention du Rotary International ?
Toute personne intéressée par le Rotary peut s’y inscrire.
Des services d’interprétariat seront-ils disponibles à la convention ?
Le Rotary propose de tels services en plusieurs langues pour les cérémonies d’ouverture et de clôture ainsi que pour les séances plénières. La plupart des ateliers seront en anglais mais certains proposeront ce service. Reportez-vous au programme qui indique les séances disponibles en français et dans les autres langues.
Où et quand a lieu la réunion pré-convention pour les jeunes ?
Cette réunion aura lieu à la Fira Barcelona Gran Via le 26 juin. Rejoignez-nous pour une journée riche en activités, spécialement conçue pour les participants actuels et potentiels, les dirigeants et les anciens participants aux programmes pour les jeunes du Rotary tels que l’Interact, le Youth Exchange et le RYLA.
Quelle est la température à Barcelone en juin ?
Les températures moyennes varient entre 20 et 27 degrés Celsius.
Nous conseillons aux participants de prévoir une veste légère ou un pullover en raison de la climatisation.
Inscriptions
Comment m’inscrire ?
Les personnes souhaitant participer à la convention peuvent s’inscrire en ligne (méthode préférée) et procéder de même pour leurs accompagnants. Vous pouvez également vous inscrire sur place lors de la convention, mais le nombre de places disponibles pour les manifestations payantes risque d’être limité à ce moment-là.
Si vous prévoyez de n’assister qu’aux réunions pré-convention sans participer à l’intégralité de la convention, vous devez envoyer le formulaire d’inscription imprimé. N’oubliez pas d’indiquer que vous ne vous inscrivez que pour les réunions pré-convention. Le formulaire dûment rempli doit être envoyé à RI Registration Services par fax ou par courrier.
Quels sont les droits d’inscription ?
Reportez-vous à la liste complète des droits d’inscription et de ce qu’ils incluent.
Quelles sont les conditions d’annulation ?
Des frais de dossier de 50 dollars par inscrit seront retenus en cas d’annulation d’une même inscription. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu’au 30 avril 2027. Toute annulation après cette date ne bénéficiera pas d’un remboursement. En cas de force majeure, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 50 dollars. Les frais d’inscription et les billets pour les manifestations payantes ne seront pas remboursés pour les demandes reçues après le 30 avril, sauf en cas de non délivrance de visa. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu’au 30 juin 2027.
Annuler via le système d’inscription en ligne est la méthode préférée, mais vous pouvez également annuler par e-mail à ri.registration@rotary.org ou par fax au +1-847-556-2194.
Comment puis-je inscrire un accompagnant ?
Vous pouvez ajouter ou enlever un accompagnant sur votre inscription en utilisant votre compte Mon Rotary. Cliquez sur Inscrivez-vous pour gérer votre inscription.
Vous pouvez également ajouter ou enlever des séances, mettre à jour vos données, demander une confirmation qui vous sera adressée par e-mail ou même annuler votre inscription.
Si vous avez des difficultés à vous connecter à Mon Rotary, contactez le Centre d’appels du Rotary.
Puis-je assister à une autre cérémonie d’ouverture ?
Les places pour une cérémonie d’ouverture sont attribuées au fur et à mesure que nous recevons des inscriptions. Malheureusement, nous ne pouvons pas accepter de requête pour l’attribution de ces places.
J’ai annulé mon inscription. Comment puis-je me réinscrire ?
Malheureusement, une fois qu’une inscription est annulée, elle ne peut pas être réactivée en ligne. Si vous souhaitez vous réinscrire, vous devrez remplir et envoyer par fax ou courrier le bulletin d’inscription et bon de commande de billets.
Le montant des droits d’inscription sera celui en vigueur au moment de la réinscription.
J’ai perdu ou oublié mon badge sur place lors de la convention. Puis-je en obtenir un autre ?
Oui, mais il y a des frais de réimpression de 75 USD pour les badges perdus ou oubliés.
Hébergement et transports
Comment réserver une chambre d’hôtel ?
En réservant votre hôtel via bnetwork, le partenaire hébergement officiel du Rotary, vous bénéficiez d’un accès pratique aux hôtels de Barcelone ainsi que de tarifs compétitifs.
Rendez-vous sur le site de réservation de chambre d’hôtel du Rotary d’ici le 28 mai 2027 (nombre de places limitées après cette date) pour effectuer votre réservation en ligne. Pour toute question relative à l’hébergement, veuillez écrire à rotaryhotels@bnetwork.com. Les réservations ne sont pas acceptées par e-mail.
Comment modifier ma réservation d’hôtel (par ex. jour d’arrivée ou de départ) ?
Pour modifier votre réservation d’hôtel, veuillez vous reporter aux instructions figurant sur votre confirmation de réservation.
Quels hôtels sont disponibles et à quels tarifs ?
Pour accéder à la liste officielle des hôtels, rendez-vous sur la page Hôtels. La disponibilité évolue constamment et nous ne pouvons donc pas garantir un choix d’hôtel particulier. Si votre premier choix d’hôtel n’est pas disponible, nous vous invitons à réserver votre deuxième choix parmi les chambres réservées par le Rotary. Il n’est pas possible de s’inscrire sur une liste d’attente en raison du nombre élevé de demandes pour cette période.
Dois-je verser un acompte pour la chambre d’hôtel ?
Lors de votre réservation, vous devrez verser un acompte en fournissant les coordonnées d’une carte bancaire valable jusqu’en juillet 2027, ou en effectuant un paiement par prélèvement automatique (ACH). Un acompte correspondant à 50 % du montant total de votre séjour vous sera demandé au moment de la réservation et du paiement initial. Veuillez lire attentivement toutes les informations indiquées durant la procédure de réservation. Les réservations ne peuvent pas être garanties sans un accompte par carte bancaire. Les modalités de paiement seront communiquées pour chaque hôtel au moment de la réservation.
Les réservations de groupe portant sur 10 chambres ou plus sont soumises à des conditions d’acompte et d’annulation distinctes, qui varient selon les hôtels. Si vous souhaitez réserver 10 chambres ou plus, vous pouvez consulter le site officiel du Rotary consacré à l’hébergement ou écrire à rotaryhotels@bnetwork.com.
Comment annuler ma réservation ?
Pour annuler votre réservation de chambre d’hôtel, veuillez vous reporter aux instructions figurant dans votre confirmation de réservation.
À quelle distance se trouve mon hôtel du lieu de la convention ?
Vous trouverez une carte et une liste d’hôtels sur le site officiel du Rotary consacré à l’hébergement, ainsi que la distance les séparant du site de la convention, Fira Barcelona Gran Via.
Pour plus d’informations, consultez les réponses aux questions fréquentes.
Transports
Quels sont les moyens de transport sur place ?
Le Rotary fournira à tous les participants inscrits un accès au système de transports en commun de Barcelone. Cela comprend les bus et le métro entre les hôtels et les différents sites. Certains hôtels peuvent également être desservis par un service de navettes du Rotary.
Le Rotary proposera aussi des transports adaptés pour les participants utilisant un fauteuil roulant. Ce service circulera entre les hôtels officiels du Rotary et les différents sites.
Y a-t-il d’autres modes de transport ?
Des taxis et des services de VTC, comme Uber, sont aussi disponibles.
Déplacements
Comment puis-je obtenir un visa pour me rendre à la convention ?
Pour savoir si vous avez besoin d’un visa et en faire la demande, consultez la page Conditions d’entrée en Espagne du ministère des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération. Les informations sur les visas varient selon votre citoyenneté. Le Rotary International envoie aux consulats et aux ambassades une liste à jour des personnes inscrites à la convention et demande que le plus grand nombre possible d’entre elles se voient accorder un visa, mais la décision appartient en dernier ressort aux autorités espagnoles. Le Rotary International n’est pas en mesure d’intervenir au nom des personnes inscrites.
Événements
À quelles manifestations puis-je participer à la convention ?
Les frais d’inscription à la convention comprennent :
La cérémonie d’ouverture : 27 juin
Les séances plénières : du 27 au 30 juin
Les ateliers : du 28 au 30 juin
La cérémonie de clôture : 30 juin
La maison de l’amitié : du 26 au 30 juin
Des billets sont proposés à la vente pour les manifestations suivantes :
Manifestations payantes du Rotary qui auront généralement lieu sur place avant ou après la convention. En savoir plus.
Manifestations et excursions du comité hôte qui se déroulent généralement à l’extérieur du site de la convention, mais parfois à proximité. Consultez le site web du comité hôte pour plus d’informations.